Vinter­hagen

Get-in er tidspunktet dere ønsker tilgang på lokalet. Dette inkludert tid til rigging, klargjøring, dekorering, testing av teknikk og andre forberedelser før gjestene ankommer.
Get-out er tidspunktet dere er ferdig ryddet ut av lokalet. Dette inkluderer å fjerne medbrakt utstyr, dekorasjoner og annet materiell som er tatt med i forbindelse med arrangementet.

Når du leier lokale, må selve gjennomføringen av arrangementet finne sted innenfor tidsrommet mellom get.in og get-out.

Vi tilbyr ikke catering fra eksterne leverandører når du leier lokale hos oss. Dersom du har behov for en spesifikk type mat eller servering som ikke finnes i våre cateringmenyer, kan du likevel ta kontakt med oss, så ser vi på mulighetene for å finne en løsning.

Dette kan du gi beskjed om når du sender inn bookingforespørsel for arrangementet ditt, eller ta det opp med produsenten din under planlegging. De vil da sette deg i kontakt med SentralenMat, vår leverandør av catering, som vil hjelpe deg med å tilpasse en løsning til ditt arrangement.

Ja, Sentralen er sertifisert Miljøfyrtårn. Vi fikk sertifiseringen for første gang i 2022, og ble resertifisert i 2025.

Miljø- og bærekraftsarbeid på Sentralen.

Nei, Sentralen har dessverre ikke egne parkeringsplasser tilgjengelig for arrangører utenfor bygningen. Dersom du trenger parkering, er de nærmeste parkeringshusene Palèet og Bankplassen.

Du må selv markedsføre arrangementet ditt

Vi forventer at du gjør en aktiv innsats for å markedsføre arrangementet ditt. Det innebærer for eksempel å opprette et Facebook-arrangement og legge til Sentralen som medarrangør, samt å dele og markedsføre arrangementet i relevante kanaler.

Vi bidrar til markedsføring av arrangementer på Sentralen

Vi bidrar til markedsføring av alle publikumsarrangementer som blir sendt inn via program- eller billettskjemaet på nettsiden vår.

Arrangementet blir publisert i programmet på vår nettside, og får egen underside, blir vist på skjermer på Sentralen når datoen nærmer seg, blir inkludert i vår ukentlige nyhetsbrev og kan nevnes i våre sosiale medier. Arrangementet kan også dukke opp i eksterne kalendere som Visit Oslo, Broadcast og Aktiv i Oslo. Vi søkeordannonserer programmet på Sentralen på Google.

Vi markedsfører alle arrangementer på Sentralen like mye, og på samme måte. 

Les mer om hvordan vi markedsfører arrangementer.

Ja, dere kan bruke Sentralens tekniske utstyr til arrangementet, men en av våre egne teknikere må alltid være tilstede når utstyret benyttes.

Dere er velkommen til å ta med egne teknikere i tillegg om dere ønsker dette.

Om du ønsker at vi skal publisere billetter arrangementet ditt gjennom vårt billettsystem Tixly må du fylle ut billettskjema.

Du finner billettskjema ved å klikke her.

Sentralen bruker Tixly som billettsystem for salg og administrasjon av billetter til arrangementer.

Ja, det er gratis trådløst internett over hele bygget. Du kan koble deg til trådløst nettverk/WiFi ved å bruke dette nettverket og passordet:

• Nettverk: SentralenGuest
• Passord: Sentralen2019

Som arrangør er du selv ansvarlig for å ta i mot gjestene eller publikummet ditt. Dersom vertskapet står i resepsjonen og blir spurt av gjester hvor de skal gå hjelper de deg selvfølgelig. Vertskapet lager også plakater med informasjon om hvor arrangementet ditt finner sted.

Ønsker du at noen skal ta imot og følge gjestene dine ved ankomst, kan du booke dedikert vertskap til å hjelpe til under arrangementet ditt.

Nei, det er ikke lov å bruke glitter, konfetti eller lignende under arrangementet.

Det finnes flere muligheter for at du kan synliggjøre arrangementet ditt hos oss på arrangementsdagen:

• Henge plakat på plakatveggen rett innenfor hovedinngangen.
• Plassere rollups inne eller ute
• Plassere beachflag inne eller ute
• Plassere plakat i en plakatbukk du kan låne av oss
• Henge opp plakater på veggene med maskeringsteip

Nei, vertskapet på Sentralen informerer ikke automatisk gjester eller publikummet ditt om praktisk informasjon som nødutganger og toaletter. Som arrangør får du nødvendig informasjon av produsent og vertskapet, slik at du kan videreformidle dette til dine gjester.

Ja, det kan være mulig å levere utstyr, pynt eller annet materiell før get-in, eller hente dette etter get-out. Dette må avtales på forhånd med produsentene, slik at vi kan planlegge mottak, oppbevaring og tilgang til lokalene.

Ja, Sentralen kan bistå både med opptak som kan sendes/vises senere, og streaming/strømming som vises direkte. Vi tilbyr streamingtekniker som hjelper til med å streame på dine sosiale medier-plattformer eller din nettside.

Ønsker du å vite mer om mulighetene for opptak eller streaming til ditt arrangement, kan du kontakte oss - så finner vi en løsning som passer ditt behov.

En streamingtekniker har ansvar for den tekniske gjennomføringen av streaming og opptaket. Teknikeren styrer produksjonen underveis og sørger for at sendingen blir sendt på ønsket plattform.

Streamingteknikeren hjelper deg med planlegging og tilrettelegging, og sørger for at det tekniske gjennomføres på korrekt vis, mens lyden kontrolleres av lydteknikeren.

Studioene våre har profesjonelle lysrigger som dekker de fleste behov og standard belysning er alltid inkludert. Ønsker du ekstra belysning eller en omfattende lysrigg, kan vi leie inn en lystekniker mot en tilleggskostnad.