RELÆXT er et tilbud som gjør kulturopplevelser mer tilgjengelige og forutsigbare. Når du arrangerer en RELÆXT opplevelse, gir du flere muligheten til å oppleve kunst og kultur – på egne premisser.

Hva betyr det å arrangere en RELÆXT-opplevelse?

RELÆXT er et konsept for inkluderende kulturopplevelser basert på "Relaxed Performance" fra England, og handler om mer enn bare teknisk tilrettelegging. Det viktigste er å skape et trygt miljø der publikum kan komme og gå som de vil, reagere som de vil, og få nødvendig informasjon i forkant. Publikum skal ikke møte barrierer – verken praktisk eller sosiale.

Målet er å skape et trygt og forutsigbart miljø hvor alle, spesielt de med behov for tilrettelegging, kan delta på egne premisser. RELÆXT er en nøye tilrettelagt metodikk utviklet av Hålogaland Teater i samarbeid med forskningsmiljøer og brukerorganisasjoner

For å kunne bruke RELÆXT-navnet må du følge hele konseptet. Du forplikter deg til å følge veilederen og de avtalte kriteriene når du signerer kontrakt med oss.

I hvilke lokaler på Sentralen kan du arrangere RELÆXT?

RELÆXT kan kun gjennomføres i Marmorsalen og Forstanderskapssalen. Begge salene har egne RELÆXT-soner: Dronningen og Direktørrommet. Disse sonene gir publikum et skjermet og rolig rom å trekke seg tilbake til før, under eller etter forestillingen.

Marmorsalen har plass til opptil 130 personer, Forstanderskapssalen opptil 60 – justert etter behov for rullestolplasser.

Slik kommer du i gang med å arrangere RELÆXT hos oss

RELÆXT-opplevelser kan bruke utleieordningene Sentralen UNG eller Sentralen MINT.

• Send en forespørsel til booking@sentralen.no
• Vi sender deg veilederen og kriteriene for å arrangere REÆXT hos oss
• Vi avtaler et fysisk eller digitalt møte for å snakke sammen
• Du får kontrakt og sender den signert tilbake

Arrangementet ditt kan ikke bruke RELÆXT-navnet uten at du følger konseptet i sin helhet.

Les mer om utleieordningen Sentralen UNG.

Les mer om utleieordningen Sentralen MINT.

Alle RELÆXT-arrangementer må bruke vårt billettsystem Tixly

Alle RELÆXT-arrangementer må bruke vårt billettsystem Tixly. Det gjelder både om du arrangerer et gratisarrangement eller skal selge billetter. Dette gir deg og oss:

kontroll på antall publikummere og ledsagere

oversikt over antall rullestolbrukere

mulighet til å sende ut visuell guide før forestillingen

Du må fylle inn et billettskjema senest 30 dager før arrangementsstart.

Les mer om billettskjema.

Den visuelle guiden – publikums viktigste verktøy

Du må lage en visuell guide som beskriver opplevelsen fra start til slutt. Guiden forbereder publikum og skaper forutsigbarhet. Den skal blant annet vise hvordan det ser ut her på Sentralen, hvem som er artister, og hva publikum kan forvente.

Guiden må være klar og sendt til oss digitalt senest to uker før arrangementet.

Vi hjelper deg gjerne ved å sende deg eksempler på visuelle guider vi selv har laget. Vi kan også sende deg bilder du kan bruke, og sette deg i kontakt med en grafisk designer som kan lage den visuelle guiden basert på vår mal. Du må selv betale den grafiske designeren for arbeidet.

Vi kan publisere den visuelle guiden dindigitalt om du sender oss den i pdf. Du må selv trykke opp noen eksemplarer tilbruk på arrangementet.

Se de visuelle guidene vi har laget (Issuu).

Produksjon og teknikk

Etter at kontrakten er signert, får du kontakt med en av våre produsenter. Vi avtaler et produksjonsmøte i god tid. Da går vi gjennomkjøreplan, rigg, innslipp og bemanning.

Lyd og lys må tilpasses RELÆXT-konseptet:

• Lydnivå: maks 90 dBA i snitt, maks 96 dBA topp
• Ingen strobelys eller røyk
• Sallys kan være dempet, men aldri slukket

Vi anbefaler forestillinger på 45–60 minutter, og vi setter alltid av én time til publikumsinnslipp.

Du må selv stille med egne publikumsverter

Vi stiller med en RELÆXT-vert og to billettverter. Du må stille med:

• Egne publikumsverter
• én konferansier

Alle som jobber på arrangementet må få veilederen og den visuelle guiden i forkant, og du må holde en felles brief før publikum slippes inn. Vertene skal være synlige, hjelpsomme og kjent med konseptet.

Kommunikasjon og markedsføring

Vi publiserer arrangementet på vår nettside når du har sendtinn billettskjema, og informerer om arrangementet i vårt nyhetsbrev. Du må ogsåmarkedsføre selv – vi anbefaler at du:

• lager et eget Facebook-arrangement
• kontakter relevante organisasjoner

Vi sender den visuelle guiden til billettkjøpere 72 timer før arrangementet.

Les om hvordan vi markedsfører arrangementer på Sentralen.

Se dokumentaren om RELÆXTe kulturopplevelser

Filmskaper Terje Rafaelsen har laget en dokumentar in RELÆXT. Du kan se den under.

‍